КАК НАПИСАТЬ ТЗ НА ТИМБИЛДИНГ ИЛИ АКТИВНОСТЬ, ЧТОБЫ НЕ ПОЛУЧИТЬ ОТПИСКУ
КАК НАПИСАТЬ ТЗ НА ТИМБИЛДИНГ ИЛИ АКТИВНОСТЬ, ЧТОБЫ НЕ ПОЛУЧИТЬ ОТПИСКУ
Очень часто запрос на корпоративный выезд выглядит примерно так:
«Нам нужен тимбилдинг.
Дата такая-то.
120 человек.
Пришлите варианты».
Иногда ещё добавляют:
«Желательно что-нибудь интересное».
И на этом всё.
А дальше начинается "Битва экстрасенсов" и телепатия с нашей стороны (да и со стороны любого подрядчика по тимбилдингам или активностям). Потому что нам нужно угадать целый ряд уточнений:
🔵это должна быть активная программа или спокойная?
🔵для топов или для линейного персонала?
🔵в помещении или на улице?
🔵люди готовы мокнуть, бегать, грести, ходить по лесу или они хотели бы красиво погулять и поужинать?
🔵это про сплочение, вау-эффект, отдых, мотивацию, знакомство, обучение или «просто чтобы было чем заняться и посмотреть город»?
При этом сроки на подготовку предложения обычно, конечно, как мы все очень любим:
«Ждём сегодня до конца дня».
Давайте договоримся на берегу: мы все хотим взять проект. И тоже ценим своё и чужое время. Поэтому мы составили ниже пул вопросов, который всегда помогает нам при подготовке вариантов активностей, квестов, тимбилдингов и корпоративных выездов.
Сохраняйте. Можно использовать как шпаргалку при работе с любыми подрядчиками.
1️⃣. Сколько участников?
Не примерно «от 50 до 200», а хотя бы рабочая вилка.
Потому что программа на 25 человек и программа на 180 человек - это вообще разные активности.
2️⃣. Кто эти люди?
Возраст, должности, состав группы, уровень знакомства между собой.
Одно дело - молодая команда продаж.
Другое - топ-менеджеры.
Третье — сборная солянка из разных филиалов, где люди впервые видят друг друга.
3️⃣. Какая цель мероприятия?
Варианты могут быть очень разные:
✔️ познакомить участников
✔️ сплотить команду
✔️ перезагрузить после сложного периода
✔️ дать вау-эмоцию
✔️ провести мягкий отдых без перегруза
✔️ встроить корпоративные смыслы
✔️ прокачать коммуникацию
✔️ просто красиво провести день вместе
И под каждую цель будет разная программа.
4️⃣. Где проходит мероприятие?
Город, отель, площадка, район, готовность к выезду.
Иногда клиент говорит:
Мы в Сочи, хотим что-то активное».
Но Сочи большой. И если у вас есть всего несколько часов, а вы живёте в центре Сочи, то джип-тур в определенные локации мы вам никак не успеем сделать.
5️⃣. Сколько реально есть времени?
Не «у нас целый день», а:
✔️ во сколько люди освобождаются
✔️ когда обед
✔️ когда банкет
✔️ сколько времени можно потратить на дорогу
✔️ есть ли вечерняя программа
Потому что «активность на час» почти никогда не занимает час, если к ней добавить трансфер, инструктаж, ожидание, экипировку, сбор группы и человеческий фактор. А если у вас потом гала-ужин, то вернуться в отель нужно заранее, чтобы дать людям привести себя в порядок.
Продолжение в следующем посте. Не переключайтесь!
