КАК НАПИСАТЬ ТЗ НА ТИМБИЛДИНГ ИЛИ АКТИВНОСТЬ, ЧТОБЫ НЕ ПОЛУЧИТЬ ОТПИСКУ.
КАК НАПИСАТЬ ТЗ НА ТИМБИЛДИНГ ИЛИ АКТИВНОСТЬ, ЧТОБЫ НЕ ПОЛУЧИТЬ ОТПИСКУ.
ЧАСТЬ 2. (ЧАСТЬ 1 выше)
Продолжаем с важными вопросами клиенту для подготовки точечного предложения:6️⃣. Какой уровень активности допустим?
Это очень важный пункт.
Потому что далеко не все 180 человек готовы идти в трекинг только потому, что руководитель заядлый походник. И далеко не все 90 человек готовы бежать корпоративную «Гонку героев» только потому, что HR уже трижды участвовала в марафоне, триатлоне и, возможно, в чём-то ещё подобном.
Лучше честно написать:
🔵 хотим спокойно
🔵 можно умеренно активно
🔵 готовы к воде/грязи/горам
🔵 нужен драйв, но без жести
🔵 нужны альтернативы для тех, кто не участвует
7️⃣. Есть ли ограничения по здоровью, питанию, возрасту?
Это не формальность и не пустой наш интерес. Для активных программ важно понимать:
✔️ есть ли беременные участницы
✔️ есть ли люди с ограничениями по нагрузке (вот недавно оказалось, что несколько человек в группе не могут ездить на джипах: один из-за травмы спины, второй после операции).
✔️ есть ли участники 55+
✔️ есть ли аллергии
✔️ есть ли ограничения по питанию
✔️ есть ли те, кому нельзя вода/высота/длительная ходьба
Хорошая программа должна учитывать реальных людей, а не идеальную группу какой мы или клиент себе придумал.
8️⃣. Чего хочется по настроению и какого послевкусия хотим?
Это должно быть:
✔️ вау
✔️ красиво
✔️ азартно
✔️ спокойно
✔️ интеллектуально
✔️ смешно
✔️ статусно
✔️ душевно
Потому что слово «тимбилдинг» давно стало для многих слишком широким понятием. И кто-то в него вкладывает не совсем то, что принято классически считать командообразованием. Под этим словом может быть и рафтинг, и бизнес-игра, и аудио-променад, и квест, и регата, и творческая лаборатория, и тихая прогулка по лесу с очень красивым смыслом. И да, даже трекинг.
9️⃣. Какой бюджетный ориентир?
Да, мы знаем, что часто этот пункт обходят фразой:
«Вы сначала предложите, а мы посмотрим».
Но бюджетная вилка очень помогает не тратить ваше же время, потому что можно подготовить камерный формат с минимальной логистикой, а можно - программу с трансферами, ведущими, приложением, реквизитом, несколькими локациями, инструкторами, питанием и финальным вау. И это будут разные сметы. Очень разные.
1️⃣0️⃣. Кто принимает решение?
Тоже важный вопрос. Потому что иногда мы готовим активную приключенческую программу для HR, а потом выясняется, что финальное решение принимает финансовый директор, которому нужна понятная структура, безопасность, логистика и ответ на вопрос:
«А зачем мы вообще это делаем?»
Лучше понимать это сразу и мы сделаем правильные акценты. И для вас, и для нас работа будет не в стол, а предложение попадёт в цель.
1️⃣1️⃣. Есть ли примеры как ДА и как НЕТ?
Ну, например:
▶️ что вам нравилось раньше
▶️ что точно не понравилось
▶️ может быть, фото локаций, которые точно хочется рассмотреть (вдруг увидели в нельзяграме)
▶️ стиль мероприятия
▶️ корпоративные ограничения
▶️ пример прошлых выездов (чтобы нигде не повторяться)
Это не значит, что мы скопируем. Это значит, что мы быстрее поймём ваш вкус.
Подведём короткий итог всему вышесказанному😎
Чем подробнее ваше ТЗ, тем быстрее агентство подготовит нормальное предложение. Программу, которая подходит именно вашей группе, вашему таймингу, вашей задаче, вашему бюджету и вашей реальности. Потому что хороший корпоративный выезд начинается не с рафтинга, квеста, локации или ведущего.
Он начинается с нормального ТЗ.
Всем щастья!
И денег!🤑
